Tanjungpinang, Jurnalkota.co.id
Pemerintah Kota (Pemko) Tanjungpinang mematangkan persiapan peringatan Hari Jadi ke-25 Kota Otonom Tanjungpinang. Upacara peringatan dijadwalkan berlangsung di halaman Kantor Wali Kota Tanjungpinang pada Sabtu (17/10/2026), dilanjutkan dengan rapat paripurna DPRD pada hari yang sama.
Persiapan tersebut dibahas dalam rapat yang diselenggarakan Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Tanjungpinang di Ruang Rapat Lantai 2 Sekretariat Daerah, Rabu (30/9/2026).
Rapat dipimpin Asisten Administrasi Umum Augus Raja Unggul, mewakili Sekretaris Daerah Kota Tanjungpinang yang berhalangan hadir karena masih menyelesaikan agenda lain.
Augus didampingi Kepala Bagian Pemerintahan Raja Kholidin beserta jajaran. Sejumlah perangkat daerah dan instansi terkait turut hadir untuk membahas pembagian tugas serta kebutuhan teknis pelaksanaan kegiatan.
Selain upacara dan rapat paripurna, rangkaian peringatan mencakup Heritage Run dan pameran temporer pada 10 Oktober 2026, serta pawai budaya dan cipta lagu Melayu pada 24 Oktober 2026.
Augus meminta seluruh perangkat daerah memperkuat koordinasi agar setiap kegiatan berlangsung tertib, aman, dan sesuai rencana.
“Hari Jadi Kota Tanjungpinang merupakan momentum penting bagi kita bersama. Karena itu, seluruh perangkat daerah yang terlibat harus menjalankan tugas dan tanggung jawabnya masing-masing dengan baik, serta memperkuat koordinasi agar seluruh rangkaian kegiatan dapat berjalan lancar,” ujar Augus.
Siapkan Pengaturan Lalu Lintas dan Pengamanan
Dalam rapat tersebut, pembahasan meliputi pembagian tugas kepanitiaan, kesiapan teknis, pengamanan, pengaturan lalu lintas dan parkir, publikasi, pelayanan kesehatan, serta kebersihan.
Augus secara khusus meminta Dinas Perhubungan menyiapkan manajemen dan rekayasa lalu lintas, terutama saat upacara di halaman Kantor Wali Kota Tanjungpinang.
Penataan parkir juga perlu dipersiapkan sejak awal, termasuk penyusunan denah area parkir untuk mendukung kelancaran akses peserta dan masyarakat.
Sementara itu, Satuan Polisi Pamong Praja diminta memastikan keamanan dan ketertiban selama kegiatan berlangsung. Persiapan pengamanan mencakup koordinasi pengaturan peserta serta masyarakat yang hadir.
“Dishub dan Satpol PP menjadi bagian penting dalam memastikan kegiatan berjalan aman dan tertib. Pengaturan lalu lintas, parkir, keamanan dan ketertiban harus dipersiapkan sejak awal, sehingga pada hari pelaksanaan tidak terjadi kendala yang dapat mengganggu jalannya kegiatan,” tegasnya.
Perkuat Informasi kepada Masyarakat
Augus juga meminta Dinas Komunikasi dan Informatika memperkuat penyebarluasan informasi mengenai rangkaian peringatan. Informasi tersebut mencakup jadwal, lokasi, dan ketentuan teknis yang perlu diketahui masyarakat.
Dalam kepanitiaan, Diskominfo bersama Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan terlibat dalam Seksi Publikasi.
Menurut Augus, penyampaian informasi secara jelas dan terkoordinasi diperlukan agar masyarakat dapat mengetahui agenda kegiatan sekaligus berpartisipasi dalam peringatan hari jadi.
“Informasi kepada masyarakat harus disampaikan secara jelas, tepat waktu dan melalui kanal resmi pemerintah. Kita ingin masyarakat mengetahui rangkaian kegiatan Hari Jadi sekaligus memahami hal-hal teknis, khususnya apabila terdapat pengaturan lalu lintas maupun perubahan akses pada saat kegiatan berlangsung,” katanya.
Selain publikasi, setiap perangkat daerah diminta memastikan kesiapan sesuai tugasnya, mulai dari pelaksanaan upacara dan rapat paripurna, dokumentasi, perlengkapan, kebersihan, hingga pelayanan kesehatan.
Persiapan juga mencakup hiburan, pawai budaya, bazar, dan kegiatan gotong royong.
Augus menegaskan, kelancaran rangkaian peringatan membutuhkan kerja sama seluruh unsur kepanitiaan. Karena itu, komunikasi antarpanitia perlu berjalan baik agar kendala dapat segera ditangani.
“Kita harapkan seluruh OPD dan pihak terkait dapat saling mendukung, berkoordinasi dan menyelesaikan setiap persiapan sesuai tugasnya. Yang paling penting adalah komunikasi antarpanitia harus berjalan baik, sehingga setiap kendala yang muncul dapat segera dikoordinasikan dan diselesaikan,” jelasnya.
Ia meminta hasil rapat segera ditindaklanjuti oleh masing-masing perangkat daerah, terutama terkait kejelasan pembagian tugas dan pemenuhan kebutuhan teknis.
“Semua yang sudah direncanakan hari ini harus kita tindak lanjuti bersama. Pastikan koordinasi berjalan, tugas masing-masing jelas dan seluruh kebutuhan teknis dipersiapkan dengan baik. Dengan kerja bersama, kita harapkan seluruh rangkaian Hari Jadi ke-25 Kota Otonom Tanjungpinang dapat terlaksana sesuai rencana,” ujarnya.
